Wie sieht ein Newsletter aus?

Nachdem in früheren Beiträgen von uns oft über den Nutzen von E-Mail-Listen und Newslettern für Selbständige und Unternehmen berichtet wurde, wenden wir uns heute der Gestaltung des Newsletters zu. Wie sieht ein Newsletter aus? Diese Frage werden wir Ihnen im Folgenden beantworten.

Natürlich haben Sie hier freie Hand – immerhin ist es Ihr Newsletter – aber für einen guten Newsletter, den Ihre Abonnenten gerne lesen, gibt es ein paar Regeln zu beachten. Wie sieht ein Newsletter aus?

Wie sieht ein Newsletter aus? Das Layout…

Wenn Sie uns fragen, wie sieht ein Newsletter aus? Das ist unsere wichtigste Antwort: Achten Sie auf eine übersichtliche und gut strukturierte Darstellung Ihres Newsletters. Verwenden Sie Bilder, um Ihre Aussagen zu unterstützen und gezielte Hervorhebungen, um wichtige Inhalte zu markieren.

Bei allem gilt jedoch: Nie zu viel des Guten. Vermeiden Sie zu grelle Farben und zu übertriebene Hervorhebungen, verschwenden Sie keinen Platz durch unnötig große Logos oder bunte Freiflächen, dadurch wird Ihr Newsletter zu lang und kann unprofessionell wirken. Halten Sie außerdem Schriftfarbe und -größe möglichst einheitlich, um eine gute Lesbarkeit zu gewährleisten.

Und „neu“: Immer wichtiger wird die mobile Ansicht. Sorgen Sie dafür, dass Ihr Newsletter auch auf den mobilen Endgeräten gut zu lesen ist.

Wie sieht ein Newsletter aus? Formales…

Verwenden Sie immer Ihren Firmennamen als Absender, damit Ihre Leser den Newsletter gut Ihrer Firma zuordnen können. Legen Sie außerdem Wert darauf, jeden Ihrer Abonnenten persönlich anzureden, wenn Sie die Daten dafür haben (und vermeiden Sie auf jeden Fall Fehler in der Anrede), schließlich ist einer der Gründe für Ihren Newsletter, den persönlichen Kontakt mit Kunden aufrechtzuerhalten.

Mit einem Editorial können Sie Ihre Leser einleitend begrüßen und haben gleichzeitig auch einen guten Einstieg in den Newsletter. Das Vorwort sollte allerdings kurz gehalten und eine persönliche Note haben. Ein zu langes Editorial führt eher zum Nicht-Lesen Ihres Newsletters.

Wichtig sind außerdem Elemente wie:

• ein Inhaltsverzeichnis zur besseren Übersicht,
• ein Impressum und
• jederzeit die Möglichkeit, den Newsletter abzubestellen. Diese sorgt dafür, dass Ihr Newsletter weiterhin nur an interessierte Leser versendet wird und vermeidet, dass Sie irgendwann als Spam wahrgenommen werden.

Wie sieht ein Newsletter aus? Der Inhalt…

Natürlich gibt es keine allgemeinen Regeln, die Ihnen sagen, was genau Sie Ihren Kunden schreiben können. Doch auch beim Inhalt gibt es einige Dinge, die Sie beachten können, damit Ihr Newsletter bei Ihren Abonnenten gut ankommt.

Verwenden Sie nach Möglichkeit einen einfachen, prägnanten Stil für Ihre Texte, verzichten Sie auf zu lange, komplizierte Sätze und Fachausdrücke – darunter leidet die Lesbarkeit.

Auch sollte Ihr Newsletter nicht zu lang werden, denn die meisten Leser verlieren bei zu langen Texten oft schnell die Lust, weiterzulesen.

Zuletzt: Der Inhalt ist das wichtigste an Ihrem Newsletter. Alle Gestaltung, ein schönes Layout und guter Bildereinsatz nützen Ihnen nichts, wenn Ihr Inhalt nicht die gleiche Qualität erreicht, nicht interessant ist für Ihre Zielgruppe. Achten Sie also vor allem darauf, dass der Inhalt Ihres Newsletters für Ihre Leser auch relevant und von Interesse ist.

Testen Sie doch einmal unseren Newsletter – immer dienstags mit kostenfreien Tipps für Ihr Business und mit weiteren Antworten auf die Frage, wie sieht ein Newsletter aus: www.kundengewinnung-im-internet.com/newsletter-anmeldung