Ein eigenes Webinar durchführen in 7 Schritten

Der Beginn und Einstieg beim Webinar durchführen kann eine Herausforderung sein, selbst für erfahrene Trainer und Moderatoren. Aber – wenn man etwas erlernen möchte, gibt es keinen anderen Weg als es selbst umzusetzen und durchzuführen. Ein Beispiel dafür ist auch das Fahrradfahren. Sie wissen ja: Erfolg beginnt immer mit 3 Buchstaben…

Zum Glück gibt es einige Dinge, die Sie tun können, um sich selbst den Einstieg enorm zu erleichtern…

1. Seien Sie selbst ein Webinar-Teilnehmer

Wenn Sie noch nie an einem Webinar teilgenommen oder selbst noch kein Webinar durchführen konnten, ist das eindeutig ein Nachteil für Sie. Dem kann jedoch ganz einfach Abhilfe geschaffen werden.

Jeden Tag gibt es viele kostenlose Webinare, an denen Sie teilnehmen können, und Sie sollten ein paar davon ausprobieren, um das Ganze mal aus Sicht eines Teilnehmers zu erleben.

1. Auf dem Marktplatz von Edudip (eine der Webinar-Softwaren, die wir verwenden) werden regelmäßig kostenlose Webinare aus den verschiedensten Bereichen angeboten.
2. Eine andere Möglichkeit ist, bei Google nach „kostenloses Webinar“ oder „gratis webinar“ zu suchen und sich für das Webinar, was Ihrer Meinung nach zu Ihnen passt, anzumelden.
3. Klappt das nicht, können Sie viel lernen, indem Sie sich Aufzeichnungen vergangener Webinare anschauen. Suchen Sie bei Google nach „kostenlose Webinar Aufzeichnungen“ oder „gratis Webinare auf Abruf“.

2. Bieten Sie Ihr Webinar kostenlos an

Bei Ihrer ersten „öffentlichen Präsentation“ waren Sie wahrscheinlich kein hochbezahlter Top-Speaker in einem voll besetzten Hörsaal. In gleicher Weise muss Ihr erstes Webinar auch kein großes Ereignis sein. Fangen Sie mit einem kostenlosen Webinar für ein paar vertraute Freunde, Kunden oder Kollegen an.

Sprechen Sie ganz offen mit Ihnen darüber und sagen Sie, dass dies ein Probe-Webinar sein wird, so dass Sie deren Erwartungen auch erfüllen können.

Als wir beispielsweise vor über 5 Jahren mit dem Thema Webinaren begonnen und unser erstes Webinar durchführten, bewarben wir unsere erste Onlinepräsentation gegenüber unseren Newsletter-Abonnenten wie folgt:

„Wir haben diese Woche ein ganz besonderes Geschenk: Ein Webinar zu dem spannenden Thema ‚Kundengewinnung im Internet‘. Die Teilnahme ist völlig kostenlos. Warum? Erstens, weil wir Ihnen als Newsletter-Leser ein Geschenk geben möchten. Und zweitens, weil wir planen, im nächsten Jahr viele Webinare abzuhalten und dies ein Probelauf dafür ist.“

3. Verwenden Sie eine zuverlässige Technologie beim Webinar durchführen

Je mehr Unwägbarkeiten Sie einbauen, desto wahrscheinlicher ist es, dass etwas schief gehen wird. Wenn Sie zum Beispiel planen, Ihr Handy in einem Gebiet mit schlechtem Empfang zu verwenden, ist das eine Katastrophe mit Vorankündigung! Manchmal ist dies aber unvermeidlich. In diesem Fall müssen Sie es eben trotzdem tun. Aber wenn es etwas gibt, das Sie tun können, um die Zuverlässigkeit zu verbessern, tun Sie es!

Aus diesem Grund hat in unseren Ausbildungen und Coachings u.a. das Thema Technik einen hohen Stellenwert.

4. Benutzen Sie nicht übermäßig viel Technologie

Nutzen Sie auf jeden Fall die zur Verfügung stehende Technologie, wenn Sie Ihr Webinar durchführen, aber lassen Sie sich nicht von dem Gefühl verleiten, dass Sie alle Funktionen Ihrer Webinar-Plattform nutzen müssen, nur weil sie verfügbar sind. Verwenden Sie – vor allem zu Beginn Ihrer „Webinar-Karriere“ – so wenig Technik wie Sie benötigen, ohne dabei die angestrebte Wirkung zu verlieren.

Wenn Sie häufig präsentieren, ist dies die perfekte Gelegenheit, um nach und nach Ihre Fähigkeiten aufzubauen. Zum Beispiel bieten wir regelmäßig kostenlose Webinare als Marketinginstrument zur Neukundengewinnung an. Gerade weil wir das gleiche Thema immer wieder neu präsentieren, verbessern und verfeinern wir es ständig – zum Beispiel:

• Das erste Mal war es nur eine PowerPoint Präsentation, ohne irgendetwas Visuelles.
• Beim nächsten Mal habe ich eine PowerPoint-Präsentation mit Animation vorbereitet und im Webinar eingebaut.
• Beim nächsten Mal habe ich Beispiele in Echtzeit über einen Web-Browser eingebaut.
• Beim nächsten Mal fügte ich Umfragen während der Präsentation hinzu.
• Beim nächsten Mal bin ich mit meinem Livebild gestartet.
  
• usw.

5. Schreiben Sie es auf!

Da Ihre Teilnehmer Sie normalerweise dauerhaft mit Kamerabild nicht sehen, können Sie viele unterstützende Notizen verwenden – das kann sogar dazu führen, dass Sie Ihre gesamte Präsentation auf Notizen festhalten. Es darf nur während des Ablaufs nicht so klingen, als ob Sie einen Text ablesen. Drucken Sie zumindest Ihre Folien aus, so können Sie sich beim Sprechen darauf beziehen.

Wir selbst haben eine für uns gute Lösung gefunden. Unsere Diashow speichern wir als Datei, übertragen sie auf  Tablet oder kleinen Laptop, und stellen es während des Webinars vor uns. So spart man sich zum Beispiel auch Papier und verhindert störende Geräusche während der Präsentation.

6. Fangen Sie früh an

Wenn Sie Ihr Webinar durchführen: Starten Sie das Webinar früh und öffnen Sie es für die Teilnehmer mindestens 10 Minuten vor dem offiziellen Start. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, sich informell mit den ersten Teilnehmern zu unterhalten (zumindest im Chat). Und so wissen Sie auf jeden Fall, dass es einige nette Leute unter den Zuhörern gibt, wenn Sie später präsentieren.

Das ist wie am Eingang eines Schulungsraums zu stehen, und mit den Teilnehmern Hände zu schütteln, wenn sie den Raum betreten. Sie bauen eine Beziehung auf, stellen eine persönliche Verbindung her und bauen Barrieren ab zwischen Ihnen und dem Publikum.

7. Halten Sie einen Plan B bereit

• Wenn einige Teilnehmer Ihren Bildschirm nicht sehen können, können Sie ihnen dann eine PDF-Version der entsprechenden Folien per E-Mail zukommen lassen?
• Wenn Teilnehmer der Runde ohne ein Computer-Headset beitreten, haben Sie dann eine gewöhnliche Telefonnummer, wo sie anrufen können?
• Wenn Ihre Verbindung während des Gesprächs ausfällt, haben Sie dann jemanden, der vorübergehend für Sie übernehmen kann, während Sie versuchen, wieder eine Verbindung aufzubauen?

Vieleicht benötigen Sie nie eine dieser Sicherungsoptionen, wenn Sie Ihr erstes Webinar durchführen, aber es ist beruhigend zu wissen, dass sie existieren!

Wie könnten SIE dies alles anwenden?

Die wichtigste Botschaft, die sich durch diesen Artikel zieht ist, mit „kleinen Schritten“ anzufangen, wenn Sie Ihr erstes Webinar durchführen – und nicht zu versuchen, zu viel auf einmal zu tun.

Die eigene Erfahrung ist dabei wirklich durch nichts zu ersetzen. Wenn Sie Ihre Themen gut kennen und Sie diese gern in einem Webinar präsentieren möchten, haben Sie nichts davon, es aufzuschieben. Selbst wenn es am Anfang ein bisschen einschüchternd wirkt, wird es durch Zaudern auch nicht einfacher. Treffen Sie also die Vorsichtsmaßnahmen, die ich erwähnt habe, und dann – legen Sie los!

P.S. Sie wissen ja: Erfolg und Webinar durchführen beginnt immer mit 3 Buchstaben- T.U.N.