Der Weg zur eigenen Webinarplanung

Sie wollten schon immer mal ein eigenes Webinar planen und suchen nach Tipps für die Webinarplanung?

Wenn Sie einen effektiven Weg suchen, mit hunderten oder tausenden Leuten zu kommunizieren, dann versuchen Sie es mit einem Webinar. Dieses Tool erlaubt es Ihnen Ihre Ideen, Produkte und Ihren Service zu präsentieren und zwar allen Teilnehmern zur gleichen Zeit.

Alles was dazu benötigt wird, sind ein paar Schritte mit denen Sie ein Webinar planen.

Hier erfahren Sie Schritt für Schritt wie Sie Ihr eigenes Webinar einrichten können – 4 Schritte für Ihre Webinarplanung:

Webinarplanung Schritt 1:
Entwerfen Sie eine Präsentation, mit der Sie einen Aufruf zur Aktion starten.

Egal, ob Sie mit dem Webinar Eigentumswohnungen verkaufen, oder den Leuten erzählen, dass Sie der beste Zahnarzt der Stadt sind, es beinhaltet immer einen Aufruf zu einer Aktion.

Der so genannte Call-to-Action könnte sein:

  • Besuche meine Webseite und kaufe mein Produkt, oder
  • nehme den Telefonhörer in die Hand und vereinbare einen Termin.

Vergessen Sie nicht, dass das Webinar das Ziel hat, den Teilnehmer dazu zu bringen, etwas zu tun. Vergessen Sie das niemals!

Kreieren Sie eine Präsentation in dem Programm Microsoft Power Point, die Ihre Teilnehmer schult und gleichzeitig spannend ist. Sagen Sie ihnen, was Sie von ihnen wollen und wie sie es ausführen sollen. Dies ist die Grundregel des Webinars.

Webinarplanung Schritt 2:
Suchen Sie sich einen entsprechenden Webinar-Hoster aus.

Wählen Sie ein Webinar-Hosting-Unternehmen, das Ihren Bedürfnissen und Ihrem Budget entspricht. Es gibt ein paar zur Auswahl. Wenn Sie mit weniger als 1.000 Teilnehmern im Jahr rechnen, dann würde ich die Software „GotoWebinar“ vorschlagen.

Webinarplanung Schritt 3:
Set up your Webinar

Als erstens wählen Sie für Ihr Webinar eine geeignete Software aus. Nun müssen Sie sich das Webinar so einrichten, dass Sie damit arbeiten können. Das gewählte Programm wird Ihnen eine Set-up-Page zur Verfügung stellen und Sie müssen nacheinander folgende Fragen beantworten:

  • Den Titel,
  • die Beschreibung,
  • das Datum und
  • die Uhrzeit des Webinars.

Zusätzlich muss noch ausgefüllt werden, ob sie Umfragen und Erhebungen durchführen möchten.

Zum Thema Umfragen:

Eine Umfrage ist eine großartige Möglichkeit um mit Ihren Teilnehmern zu interagieren. Sie könnten zum Beispiel in die Runde fragen: “Sehen Sie irgendwelche Hindernisse in Ihrem Umfeld?“. Über die vorgegebenen Auswahlmöglichkeiten stimmen Ihre Teilnehmer dann ab.

Sie müssen einen Weg finden, dass sich Ihre Teilnehmer gut aufgehoben und verstanden fühlen. Es kann ein Thema aufgegriffen werden, was für alle interessant bzw. alle zum nachdenken anregen kann. Jeder hat eine andere Meinung zu einem bestimmten Thema und eine Umfrage kann helfen, das Zusammengehörigkeitsgefühl zu steigern und gemeinsam eine Erkenntnis zu erlangen. Man gibt den Teilnehmern das Gefühl am richtigen Ort zu sein und gerade hier eine Hilfe zu bekommen.

Ein anderes großartiges Werkzeug, für das Setup Ihrer Webinare, ist die Ergebnis-Umfrage. Fragen Sie die Teilnehmer, ob sie das Webinar gut fanden und was für sie die größte Bereicherung war, die sie daraus mitnehmen. Dies ist eine gute Möglichkeit um sofortige Referenzen für eine Wiederholung Ihres Webinars zu bekommen. Oder sogar für ein nächstes…

Fragen Sie die Teilnehmer auch, ob sie das Produkt oder die Dienstleistung ihren Freunden oder der Familie empfehlen würden. Wenn sie „Ja“ antworten, dann greifen Sie nach dem Webinar zum Telefonhörer, denn sie hatten die Aussicht angedeutet potentielle Kunden zu sein und das benötigt zum Beispiel einen Telefonanruf oder eine persönliche E-Mail.

Webinarplanung Schritt 4:
Die Registrierungs-Website hochladen

Nachdem das Webinar kreiert wurde, müssen Sie Ihre Teilnehmer einladen. Sie können die generierte Registrationsseite verwenden, die Ihnen der Webinar-Hoster zur Verfügung stellt, oder Sie erarbeiten sich Ihre eigene. Ich bevorzuge es, meine eigene zu kreieren, so kann ich das Aussehen der Registrations-Seite beeinflussen und kontrollieren. Das erlaubt mir, mich von allen anderen Webinaren zur differenzieren.

Hier ist ein guter Tipp:

Machen Sie die Felder zu Pflichtfeldern, damit Sie die vollen Informationen bekommen.

Bevor dann das Webinar beginnt, können Sie nochmals eine Erinnerung per E-Mail senden. Hinterher können Sie Ihren Teilnehmer Nachfass-Informationen zusenden, weil Sie deren E-Mail-Adresse haben.

Sie können sogar ganz raffiniert ein kleines Angebot machen, für die Teilnehmer, die sich noch nicht zum Kauf entschlossen haben!

Hier ein Beispiel:

Mein Name ist Steven Beck und ich bin seit mehr als 30 Jahren Unternehmer. Meine momentane Leidenschaft ist es Internetgeschäfte zu starten. Ich kann Ihnen die Basis-Grundlagen des Internetmarketings zeigen und wie Sie Ihre ersten 1.000 € im Internet verdienen.

Sie erhalten gratis einen Internet-Link zu meiner Webinar-Aufnahme, in der Sie alles erfahren, was notwendig ist um zum Starten.

Erstaunliche und hilfreiche Tipps, wie Sie Ihr Webinar gestalten und zur effektivsten Webinar Präsentation machen. Setzen Sie Webinare ein, um Ihre Online- und Offline Geschäfte auszuweiten.

Webinarplanung als Strategie – Was man tun und nicht tun sollte!

Wenn Sie es falsch angehen, dann ist all die Arbeit, die Sie sich gemacht haben, umsonst.

Sie müssen sich klar werden, was Sie mit dem Webinar erreichen wollen.

  • Möchten Sie mehr Publikum erreichen?
  • Möchten Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen verkaufen?
  • Möchten Sie Mitarbeiter und Kunden schulen?
  • Möchten Sie…?

Unterschiedliche Ziele erfordern auch eine unterschiedliche Strategie und Planung des Webinars.

Wenn Sie über Webinar etwas verkaufen möchten…

Zum Beispiel, wenn Sie versuchen, ein Publikum über Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung zu informieren, haben Sie dann einen Aufruf zum Handeln (Call-to-Action) einbezogen? Zum Beispiel: „rufen Sie das Büro an“, „besuchen Sie die Webseite“ oder „klicken Sie auf den Kaufen-Button“?

Wenn Sie versuchen ein Produkt in einem Webinar zu verkaufen, dann bauen Sie es so auf, dass die Präsentation im Mittelpunkt steht und die besten Bausteine zum Schluss benannt werden. Auf diesem Weg werden die Interessenten im Webinar bleiben, um eben den Schluss nicht zu verpassen.

Wenn Sie einen speziellen Service / ein spezielles Programm verkaufen möchten…

Eine andere Webinar Strategie (speziell für Profis, die ihren Service verkaufen) ist „Wie wähle ich einen fachmännische XY (z.B.Webinar-Präsentation) aus“. Listen Sie zehn wesentliche Merkmale auf, die für die Wahl oder den Kunden wichtig sind und stellen Sie dadurch Ihre Kompetenz, Ihr Angebot, Ihren Service oder Ihr Produkt in den Vordergrund. Diese Strategie macht natürlich nur Sinn, wenn Sie die entsprechende Qualifikation auch besitzen (zum Beispiel ein EDV-Programm, das sich wirlich entscheidend von den anderen am Markt abhebt)! Sie erläutern die Kriterien, Sie wählen die Top 10 aus und bei Ihrem Angebot treffen sie sich.

Wenn Sie Ihre Lösung verkaufen möchten…

Noch eine andere Strategie ist es, einen wirklich komplizierten Prozess zu erklären und dann am Ende ein „wir lösen es“ anzubieten. Steuerberater könnten z.B. ein Webinar schaffen, und in Details erklären, was die fünf kommenden Änderungen in den Steuergesetzen bedeuten und welche Fristen einzuhalten sind.

Nun erklären Sie, was zu tun ist und warnen vor ggfs. anfallenden Strafen, wenn man dabei etwas falsch macht. Bieten Sie dann Ihre Dienstleistung an. Sie haben Ihre Teilnehmer unterrichtet und gleichzeitig bieten Sie auch die Lösung. Dies funktioniert für jeden professionellen Service sehr gut.

Die Webinar-Strategie der Vorab-Auswahl…

Noch eine Webinar Strategie ist die Vorauswahl durch lernen. Stellen Sie sich vor, dass eine Präsentation Ihre Interessenten über Ihre Produkte und Dienstleistungen unterrichtet, BEVOR diese Sie anrufen. Sie werden vorab prädestiniert sein und werden Sie als Experten in diesem Gebiet ansehen. Schließlich sind Sie der einzige professionelle Dienstleister, der in diesem Webinar gesehen wird.

Ein gutes Beispiel könnte man in Bezug auf die Augen-Laser-Chirurgie geben. Eine 60-minütige Webinar Präsentation mit Fragen und Antworten am Ende würde die Spreu vom Weizen trennen, zwischen den Interessenten, die ernsthaft daran interessiert sind oder die nur zusehen wollen. Und am Ende steht der Aufruf zur Aktion, mit der Empfehlung das Büro anzurufen um einen Termin zu vereinbaren, um zu sehen ob dies potentielle Kandidaten sind.

Stellen Sie sich die qualifizierten Bewerber vor, die Sie bekommen, weil diese an einem 60-minuten Webinar teilgenommen haben. Die Erfolgsrate beim Verkaufsabschluss, der nun zum Beispiel telefonisch oder im persönlichen Gespräch folgt, wird in die Höhe schnellen.

Ich hoffe, Sie sehen die großen Möglichkeiten die sich für Sie eröffnen, wenn eine gute Web-Strategie und eine solide Webinar Planung vorhanden ist.

Wenn Sie das Webinar mit den richtigen Zielen erstellen, die alle „Handlungsaufrufe“ enthalten, dann gibt es keine Grenzen potentielle Kunden und Kundenkontakte zu gewinnen.

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